Reglamento Interno
Gobernanza y Funcionamiento de la Comisión Ejecutiva
Introducción
El presente reglamento tiene como objetivo regular el funcionamiento interno del Observatorio de Políticas Migratorias, de conformidad con lo establecido en el artículo 2, párrafo II del decreto 215-25, de fecha 20 de abril de 2025, así como establecer los mecanismos de gobernanza interna de la comisión ejecutiva del mismo.
Los miembros de la comisión ejecutiva han sido designados intuitu personae por el Poder Ejecutivo, y sus actuaciones se limitarán a las contempladas en el decreto de referencia, al cumplimiento de cualquier función adicional puesta a su cargo por el presidente de la república, así como a lo dispuesto por las leyes, reglamentos y normas que rigen la materia migratoria en la República Dominicana.
La comisión tiene un rol no remunerado.
De las reuniones
Las reuniones de la Comisión Ejecutiva serán informativas, de análisis y discusión, y de toma de decisiones. Se realizarán de manera mensual, periódica y presencial.
Podrán realizarse reuniones virtuales si así fuese decidido por la totalidad de los miembros, cuando corresponda.
Participación Remota
De manera excepcional, justificada y comunicada de manera previa, se permitirá la participación remota de alguno de sus miembros, si así lo solicitasen.
Quórum de Validez
Las reuniones se considerarán válidamente constituidas cuando en las mismas participen la mitad más uno de sus miembros.
Las convocatorias ordinarias se realizarán con una antelación de
- Ordinarias: 5 días laborables
- Extraordinarias: 48 horas laborables
- Agenda: La agenda y documentos de soporte para cada sesión deberán compartirse tres (3) días de antelación y como mínimo cuarenta y ocho (48) horas antes.
Los invitados especiales a las sesiones de trabajo serán previamenteconvocados con la aprobación del presidente de la comisión.
Cada sesión de la comisión se documentará mediante unas minutas que incluirán el resumen de las discusiones y decisiones tomadas durante las mismas. Las aprobaciones de las minutas se realizarán mediante previa lectura y en caso de no remitir comentarios en el lapso indicado se dará por aprobada automáticamente.
Aprobaciones
Cada miembro tendrá un voto. Los acuerdos se arribarán con las conclusiones favorables de la mitad más uno (1) de sus integrantes.
Voto Decisivo
"En caso de empate, el voto del presidente será decisivo"
De la participación de los miembros
Asistencia Mínima
De las reuniones
Límite Faltas
excusas o ausencias consecutivas en el año
En caso de no cumplir con el requerimiento de asistencia, el presidente de la comisión se reunirá con el miembro para determinar su permanencia en la comisión, si así se acordare.
"Los miembros podrán delegar a un suplente el cual deberá contar con las informaciones y decisiones previas acordadas."
Participación de Apoyo
Podrán asistir como invitados permanentes aquellas personas cuya presencia se considere necesaria. También se podrán invitar personas según la agenda a tratar. Los invitados tienen derecho a voz, pero no a voto.
Los invitados a las sesiones de la comisión serán convocados por el presidente, lo cual deberá ser informado y consensuado previamente, teniendo en cuenta que las personas a invitar deberán ser aquellas que puedan contribuir en el conocimiento del tema o las que necesariamente deban estar presentes durante la discusión de algún punto de la agenda.
Estos participantes sólo tendrán como función expresar sus consideraciones o posiciones técnicas de temas específicos, como parte del proceso de edificación y debate de la comisión.
Confidencialidad
"Toda persona que participe estará obligada a guardar completa confidencialidad de los temas tratados, sin excepción."
Incorporación de Miembros
Si así lo decidiere la comisión, podrán ser incorporadas personas de la sociedad civil en calidad de miembros del observatorio.
A tales fines, y sin desmedro de lo que de manera particular se solicite caso por caso, se establecen los siguientes criterios, mínimos y demostrables, para la selección de los nuevos miembros de esta comisión:
Ética y Costumbres
Manejo y trayectoria pública compatible con la ética.
Integridad Penal
Sin condenas por corrupción, soborno o prácticas antiéticas.